채용 개인정보
처리방침

1. 소개

Almedia는 채용 과정에서 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 귀하가 당사에 지원하거나 채용 활동에 참여할 때 귀하의 개인정보를 어떻게 수집, 처리 및 보관하는지 설명합니다.

본 고지는 구직자 및 잠재적 지원자에게만 적용됩니다.

2. 데이터 처리 및 법적 준수

당사는 본 고지 및 일반 데이터 보호 규정(GDPR)과 독일 연방 데이터 보호법(BDSG)을 포함한 관련 데이터 보호법에 따라 귀하의 개인정보를 처리합니다. 본 고지와 법적 요구 사항 간에 상충이 발생하는 경우, 관련 법률이 우선합니다.

당사는 채용 관행이나 법적 의무의 변경 사항을 반영하기 위해 본 고지를 주기적으로 업데이트할 수 있습니다.

개인정보 제공은 자발적인 사항이나, 특정 정보를 제공하지 않을 경우 귀하의 지원서 검토가 어려울 수 있습니다.

3. 연락처 정보

데이터 처리와 관련하여 궁금한 점이 있으시면 다음 연락처로 문의해 주십시오:

Almedia GmbH
Potsdamer Str. 125
10783 Berlin, Germany
이메일: privacy@almedia.co

4. 데이터 수집

당사는 다음 출처로부터 개인정보를 수집합니다:

4.1 귀하로부터 직접 수집

귀하가 채용에 지원하거나 당사의 채용 활동에 참여할 때, 귀하가 제공하는 다음 정보를 수집합니다:

• 성명, 이메일 주소 및 연락처 정보
• 이력서, 학력 및 경력 사항
• 자기소개서, 포트폴리오 또는 기타 증빙 서류
• 지원서 질문에 대한 답변 및 면접 기록

4.2 제3자

다음과 같은 경로로 개인정보를 수집할 수 있습니다:

• 채용 대행사 또는 추천 출처
• 이전 고용주 (귀하의 동의하에 레퍼런스 체크를 위해)
• 비자 또는 이주 서비스 제공업체 (해당하는 경우)
• 공개 전문 네트워크 (예: LinkedIn, Xing)

4.3 시스템 생성 데이터

당사는 면접, 평가 또는 웹사이트 상호작용을 통해 다음과 같은 개인정보를 생성합니다:

• 면접 기록 및 평가 노트
• 웹사이트 상호작용 로그 (예: 트래픽 데이터, 위치 데이터)

5. 처리 목적

당사는 다음과 같은 목적으로 귀하의 개인정보를 처리합니다:

• Almedia 채용 적합성 평가
• 귀하의 자격 및 추천인 확인
• 채용 절차 관리 및 개선
• 법적 및 규제 의무 준수 보장

6. 처리의 법적 근거

귀하의 개인정보 처리에 대한 법적 근거는 다음과 같습니다:

• 채용 결정을 위한 필요성 (BDSG 제26조 제1항, GDPR 제6조 제1항 (b)호, GDPR 제88조)
• 채용 관리 및 개선을 위한 정당한 이익 (GDPR 제6조 제1항 (f)호)
• 법적 의무 (GDPR 제6조 제1항 (c)호)
• 동의 (해당하는 경우, GDPR 제6조 제1항 (a)호, BDSG 제26조 제2항)

7. 데이터 공유

당사는 필요한 경우에만 개인정보를 공유합니다:

7.1 내부 수신자

귀하의 지원서를 평가하는 채용 담당자, 고용 관리자 및 면접관

7.2 제3자 서비스 제공업체

당사는 지원서를 안전하게 처리하기 위해 Ashby(Ashby, Inc., 548 Market St PMP 397006, San Francisco, CA 94104-5401)를 지원자 추적 시스템(ATS) 제공업체로 이용하고 있습니다.
온라인 지원 과정에서 당사에 제공된 개인정보는 미국 내 Ashby 서버에 저장 및 처리됩니다. 이러한 저장 및 처리는 적절한 수준의 데이터 보호를 보장하는 EU 표준 계약 조항에 근거하여 이루어집니다. 당사는 귀하의 지원서 처리를 위한 목적 외에 다른 용도로 귀하의 지원 데이터를 타사나 제3자에게 제공하지 않습니다.
기타 제3자 제공업체는 다음과 같습니다:

• IT 서비스 제공업체(예: 클라우드 호스팅)
• 평가 및 신원 조회 업체(해당하는 경우)

모든 서비스 제공업체는 GDPR 요건을 준수하도록 계약상 의무를 지고 있습니다.

7.3 법적 및 규제 당국

법률에 의해 요구되거나 당사의 권리를 보호하기 위해 필요한 경우, 당사는 귀하의 데이터를 공공기관이나 법 집행 기관에 공개할 수 있습니다.

8. 데이터 보관

채용이 확정되면 귀하의 데이터는 고용에 필요한 범위 내에서 추가로 처리됩니다(GDPR 제88조, 독일 연방데이터보호법(BDSG) 제26조).

지원자와 고용 계약을 체결하지 않는 경우, 지원 서류는 거절 통보 또는 해당 직무의 채용 절차 종료 후 6개월이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 단, 삭제가 당사의 다른 정당한 이익(예: 법적 보관 의무)과 상충하지 않는 경우에 한합니다. 이에 대한 법적 근거는 GDPR 제6조 제1항 (b)호입니다. 여기서 말하는 또 다른 정당한 이익이란, 예를 들어 일반평등대우법(AGG)에 따른 소송에서 증거를 제시해야 할 의무 등을 의미합니다.

귀하가 더 긴 기간 동안 데이터를 저장하는 것에 자발적으로 동의한 경우, 귀하의 데이터는 2년간 추가로 보관됩니다.

9. 자동화된 의사결정

당사는 채용 과정에서 완전 자동화된 의사결정을 내리지 않습니다. 다만, 지원서 사전 검토를 돕기 위해 자동화된 도구를 사용할 수 있습니다.