招聘隐私声明

1. 简介

在 Almedia，我们致力于在招聘过程中保护您的个人数据。本隐私声明旨在说明当您申请职位或参与我们的招聘活动时，我们如何收集、处理和存储您的个人数据。

本声明仅适用于求职者及潜在候选人。

2. 数据处理与法律合规

我们根据本声明及适用的数据保护法律（包括《通用数据保护条例》(GDPR) 和《德国联邦数据保护法》(BDSG)）处理您的个人数据。若本声明与法律要求发生冲突，以适用法律为准。

我们可能会定期更新本声明，以反映招聘实践或法律义务的变更。

提供个人数据属于自愿行为，但如果您选择不提供某些信息，我们可能无法受理您的申请。

3. 联系信息

如有任何关于数据处理的问题，您可以通过以下方式联系我们：

Almedia GmbH
Potsdamer Str. 125
10783 Berlin, Germany
电子邮箱：privacy@almedia.co

4. 数据收集

我们从以下来源收集个人数据：

4.1 直接来自您

当您申请职位或参与我们的招聘活动时，我们会收集您提供的信息，即：

• 姓名、电子邮箱地址及联系方式
• 简历、教育背景及工作经历
• 求职信、作品集或其他证明文件
• 申请问题的回答及面试记录

4.2 第三方

我们可能会从以下来源接收个人数据：

• 招聘代理机构或推荐来源
• 前雇主（用于背景调查，需经您同意）
• 签证或搬迁服务提供商（如适用）
• 公共职业社交网络（例如 LinkedIn、Xing）

4.3 系统生成的数据

我们在面试、评估过程中或通过与我们网站的交互产生个人数据，例如：

• 面试记录和评估笔记
• 网站交互日志（例如流量数据、位置数据）

5. 处理目的

我们出于以下目的处理您的个人数据：

• 评估您是否适合在 Almedia 工作
• 核实您的资格和推荐人信息
• 管理和改进我们的招聘流程
• 确保遵守法律和监管义务

6. 处理的法律依据

处理您个人数据的法律依据包括：

• 招聘决策的必要性（BDSG 第 26(1) 条，GDPR 第 6(1)(b) 条，GDPR 第 88 条）
• 管理和改进招聘工作的合法利益（GDPR 第 6(1)(f) 条）
• 法律义务（GDPR 第 6(1)(c) 条）
• 同意（如适用）（GDPR 第 6(1)(a) 条，BDSG 第 26(2) 条）

7. 数据共享

我们仅在必要时共享个人数据：

7.1 内部接收方

评估您申请的招聘人员、招聘经理和面试官

7.2 第三方服务提供商

我们使用 Ashby (Ashby, Inc., 548 Market St PMP 397006, San Francisco, CA 94104-5401) 作为我们的申请人跟踪系统 (ATS) 提供商，以安全地处理申请。
作为在线申请流程的一部分提供给我们的个人数据，存储并处理在 Ashby 位于美国的服务器上。此类存储和处理基于欧盟标准合同条款进行，该条款也确保了充分的数据保护水平。除处理您的申请外，我们不会将您的申请数据传递给其他公司或第三方用于任何其他用途。
其他第三方提供商包括：

• IT 服务提供商（例如云托管）
• 评估和背景调查提供商（如适用）

所有服务提供商均在合同中受约束，必须遵守《通用数据保护条例》(GDPR) 的要求。

7.3 法律与监管机构

如果法律要求或为了保护我们的权利，我们可能会向公共机构或执法部门披露您的数据。

8. 数据保留

如果您被录用，您的数据将根据雇佣需要进行进一步处理（《通用数据保护条例》第 88 条，《德国联邦数据保护法》第 26 条）。

如果我们未与申请人签订劳动合同，申请材料将在拒绝决定通知或该职位申请流程结束 6 个月后自动删除，前提是删除操作不与我们的其他合法利益（例如法定保留期）相冲突。其法律依据为《通用数据保护条例》(GDPR) 第 6 条第 1 款第 (b) 项。在此意义上的另一项合法利益，例如在《一般平等待遇法》(AGG) 下的诉讼中提供证据的义务。

如果您已自愿同意将您的数据存储更长时间，您的数据将额外存储两年。

9. 自动化决策

我们不会做出完全自动化的招聘决策。但我们可能会使用自动化工具来辅助进行申请预筛选。