採用応募者向け
プライバシー
ポリシー

最終更新日：2025年4月23日

1. はじめに

Almediaでは、採用プロセスにおける個人情報の保護に努めています。
本プライバシー通知では、当社への応募や採用活動への参加に際して、お客様の個人情報をどのように収集、処理、保管するかについて説明します。

本通知は、求職者および採用候補者のみに適用されます。

2. データ処理および法令遵守

当社は、本通知および一般データ保護規則（GDPR）や
ドイツ連邦データ保護法（BDSG）を含む適用されるデータ保護法に従って、お客様の個人データを処理します。本通知と法的要件の間に矛盾が生じた
場合は、適用法が優先されます。

当社の採用慣行や法的義務の変更に伴い、本通知を定期的に更新する場合があります。

個人データの提供は任意ですが、特定の情報を提供いただけない場合、選考を進めることができない可能性があります。

3. 連絡先情報

データ処理に関するご質問は、下記までお問い合わせください。

Almedia GmbH
Potsdamer Str. 125
10783 Berlin, Germany
Email: privacy@almedia.co

4. データの収集

当社は、以下の情報源から個人データを収集します。

4.1 ご本人から直接収集する場合

求人への応募や採用活動への参加にあたり、当社はご提供いただいた以下の情報を収集します。

  • 氏名、メールアドレス、連絡先情報
  • 履歴書、職務経歴書、学歴、職歴
  • カバーレター、ポートフォリオ、その他の提出書類
  • 応募時の質問への回答および面接記録

4.2 第三者

当社は、以下の情報源から個人データを受け取ることがあります。

  • 人材紹介会社または紹介元
  • 以前の雇用主（同意を得た上での照会確認のため）
  • ビザまたは移転サービスプロバイダー（該当する場合）
  • 公開されているプロフェッショナルネットワーク（LinkedIn、Xingなど）

4.3 システム生成データ

当社は、面接、評価、またはウェブサイトを通じたやり取りの中で、以下のような個人データを生成します。

  • 面接記録および評価メモ
  • ウェブサイトのインタラクションログ（トラフィックデータ、位置情報など）

5. 処理の目的

当社は、以下の目的でお客様の個人データを処理します。

  • Almediaにおける採用適格性の評価
  • 資格および照会の確認
  • 採用プロセスの管理および改善
  • 法的および規制上の義務の遵守

6. 処理の法的根拠

お客様の個人データを処理する法的根拠は以下の通りです。

  • 採用判断に必要な処理（BDSG第26条第1項、GDPR第6条第1項(b)、GDPR第88条）
  • 採用活動の管理および改善のための正当な利益（GDPR第6条第1項(f)）
  • 法的義務（GDPR第6条第1項(c)）
  • 同意（該当する場合）（GDPR第6条第1項(a)、BDSG第26条第2項）

7. データの共有

当社は、必要な場合にのみ個人データを共有します。

7.1 社内関係者

応募を評価するリクルーター、採用担当マネージャー、面接官

7.2 サードパーティサービスプロバイダー

当社は、応募を安全に処理するための採用管理システム（ATS）として、Ashby（Ashby, Inc., 548 Market St PMP 397006, San Francisco, CA 94104-5401）を利用しています。
オンライン応募プロセスの一環として当社に提供された個人データは、
米国内のAshbyのサーバーに保存・処理されます。この保存および処理は、
適切なレベルのデータ保護を保証するEU標準契約条項に基づいて
行われます。当社は、応募処理以外の目的で、お客様の応募データを他の企業や第三者に提供することはありません。
その他のサードパーティプロバイダーは以下の通りです。

  • ITサービスプロバイダー（クラウドホスティングなど）
  • 評価およびバックグラウンドチェックのプロバイダー（該当する場合）

すべてのサービスプロバイダーは、GDPRの要件を遵守する義務を
契約上負っています。

7.3 法的および規制当局

法律で義務付けられている場合、または当社の権利を保護するために
必要な場合、公的機関や法執行機関にお客様のデータを開示することが
あります。

8. データの保存

採用された場合、お客様のデータは雇用に必要な範囲で継続して
処理されます（GDPR第88条、ドイツ連邦データ保護法（BDSG）第26条）。

応募者との間で雇用契約が締結されなかった場合、応募書類は、不採用通知または当該ポジションの選考プロセス終了から6か月後に自動的に
削除されます。ただし、削除が当社の他の正当な利益（法定保存期間など）と抵触しない場合に限ります。この処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項(b)に
基づきます。ここでいう他の正当な利益とは、例えば、一般平等取扱法（AGG）に基づく手続きにおける立証責任などが該当します。

お客様がデータの長期保存に自発的に同意された場合、データはさらに2年間保存されます。

9. 自動化された意思決定

当社では、採用に関する決定を完全に自動化することはありません。
ただし、応募書類の事前選考を支援するために自動化ツールを使用する場合があります。